Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire
La Ville d'Allonnes RECRUTE UN(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Services Techniques - Temps complet Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez le rôle central dans la coordination, la circulation de l'information et la gestion des priorités au sein de la Direction. Rattaché aux espaces verts et ateliers, vous serez chargé d'assister les responsables dans les missions administratives, du suivi des activités quotidiennes et de l'accueil du public. Missions : Accueil et gestion du standard des Services Techniques Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques Apporter une réponse de premier niveau aux usagers Prendre note des demandes et les transmettre aux services compétents Collaborer avec les assistantes de la Direction Générale, du Cabinet du Maire, des directions et des élus Secrétariat et gestion administrative Rédiger, mettre en forme et relire courriers, notes, rapports, délibérations et comptes rendus Gérer le circuit des parapheurs (visas, signatures, envoi aux destinataires) Assurer le suivi de dossiers transversaux à la demande du Directeur Gérer et optimiser l'agenda (organisation des rendez-vous et réunions) Préparer[...]
